ثبت اسناد و املاک دارای تنوع و ابعاد گوناگون و گسترده ای است که در تمام شون جامعه تاثیر می گذارد نقش آن در ارتباط با آحاد جامعه به لحاظ ثبت تعهدات معاملات ازدواج و طلاق ولادت و فوت و همچنین در حمایت از مالکیت صنعتی و معنوی از طریق ثبت اختراعات و علایم تجاری کاملا محسوس است .چنان که می دانیم روابط بین افراد جامعه می تواند شامل روابط سیاسی اجتماعی اقتصادی می باشد .در این میان روابط اقتصادی از اهمیت بسزایی برخوردار است
اسناد ثبت شده در قسمت راجع به معاملات و تعهدات مندرج در آن ها نسبت به طرفین یا طرفی که تعهد کرده و کلیه اشخاصی که قایم مقام قانونی آنان محسوب می شوند رسمیت و اعتبار خواهد داشت و حتی قضاوت و دیگر مامورین دولتی که از اعتبار دادن به اسناد ثبت شده استنکاف نمایند در محاکم اداری یا انتظامی تعقیب می شوند